收銀機由條形碼閱讀器和電子收款機組成。其中電子收銀機收款機包括收款機鍵盤、顧客顯示器、微型票據打印機、PC主機箱與顯示器、收銀錢箱5個部分。

(一) 條形碼閱讀器:進行商品掃描的機器。

其主要類型有:筆型條形碼閱讀器、CCD條形碼閱讀器、激光槍條形碼閱讀器、固定式條形碼閱讀器等。其中固定式條形碼閱讀器因分辨率高、掃描速度快、壽命長等優點廣泛被商場使用。便攜式CCD條形碼閱讀器、激光槍條形碼閱讀器工作距離較大,使用自由,小型超市多收銀機出租首選使用。

注意事項:閱讀器的光學表面不能碰撞、擦毛、覆蓋保護物件等,注意連線不能斷裂。保持機器的清潔衛生。

(二) 電子收款機功能:

接受條形碼閱讀器輸入的條形碼,根據條形碼在收款機內存中的商品數據庫找到該商品的相關內容,如品名、單價等,並計算本次銷售的實際總額。

◇完成收款、找零等工作,銀箱打開收入貨款,打印一式兩份的銷售小票。

◇處理事先已設置的各種促收銀機租賃銷功能:折扣、折讓、改錯、取消、支票、退還貨等功能。

◇將銷售情報通過網絡傳遞到後台電腦中心主機,並自動進行庫存的處理。

◇打印收銀的功能報表。

其組成部分的功能:

1、收款機鍵盤:

(1) 收款機基本鍵:數字鍵(0~9數字)、運算鍵、促銷控制鍵(折扣)、付款方式鍵(現金、支票、外幣、信用卡、禮券等)、取消/更正鍵、交易結束鍵(小計、合計)等。

(2) 收款機功能鍵:部門分類鍵、鎖定密碼鍵、稅率計算鍵、幣值交換鍵、報表打印鍵、自由設定鍵等。

一般鍵盤約有35個鍵,鍵盤的右上角有一個鑰匙插孔,通常分為0~3檔,每檔有不同的設置,如:

0檔:關閉狀態檔

1檔:收銀員檔

2檔:操作員/收銀主管檔

3檔:電腦部檔

2、顧客顯示器:面向顧客顯示交易的商品品名、價格、總額等信息的儀器。一般可以旋轉,通常顧客顯示器最多可顯示兩排字符,顯示語種有英文、中文、拼音,處於收款狀態顯示字體顏色通常有綠色、紅色、黃色等,但沒有商品錄入之前,顧客顯示器沒有任何顯示。錄入商品之後,顧客顯示器應該顯示商品數量及單價。在按“總計”鍵以後,顧客顯示器上顯示商品總價。在輸入顧客所付現金並按“現金”以後,顧客顯示器顯示找零金額。在關閉狀態,顧客顯示器上顯示“歡迎光臨”。

3、微型票據打印機:用於打印交易文字票據的機器,通常每一台主機配置兩台打印機,同時自動打印票據,一份留底、一份給顧客,或一台打印機打印一式兩份的票據。打印機打印的票據內容通常有店名、時間、交易號、收銀機號碼、商品品名、數量、單價、總價、商品編碼或商品條碼以及收款金額、找零金額等。將銷售清單固定在打印機送紙器上,按“進紙”鍵,打印機自動進紙,在等打印機停止進紙後,連擊“進紙”鍵幾次,將紙上好。

4、PC主機與顯示器:

PC主機CPU 內存2~4MB硬盤 軟盤驅動器 記憶卡 顯示卡 網卡 顯示器

5、收銀錢箱:與收款機相連、用來存放現金的扁形金屬櫃,有電子鎖,開關有收款鍵控制。櫃中有若干小格和夾子。
 

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