由於收款機的種類多並且價差較大,許多商家在建超市時收銀機租賃選擇收款機頗費腦筋。下面介紹幾種選擇收款機的方法。

  從管理需要考慮

  根據超市管理的特點和目標,可以將商品管理方式分為部類 (或稱分類)管理和單品管理兩類。一般的小型超市或獨立的小型超市常采用部類管理,商品按部類進行進銷存統計並按售價金額核算;這種商品管理方式是在手工條件下不得以而為之的做法,對於具體每一個商品的進銷存情況沒有記載,是比較粗的管理方法。科學的商品管理方法應是對每一個商品即單品的進銷存進行記錄和控制並采用數量金額核算。

  以上第一種情況,可以選擇普通ECR收款機或在線型(0NLINE ECR)收款機,即第一類和第二類收款機。普通ECR收款機的部類數為十個左右,只是用來完成交易的收款功能,一般沒有漢字顯示,可以有圖章內容的顯示,價格在1500元至3000元;在線型收款機可管理的部類有幾十個,管理商品單品數可達數千個,收款機之間可以聯網,並可以與計算機形成內部局域網絡,能夠聯接一些外設,有些只存部分漢字,一般價格在2500元至5000元。

  第二種情況可以選用在線型(0N LINE ECR)收款機或微機型(PC BASE)收款機,即第二類和第三類收款機。由於一般超市的商品數量在三千種以上,有的可以達到上萬種,考慮商品的原包裝條碼、編碼和內部條碼可同時銷售,在線型收款機可管理的單品數必須可擴充至一萬種以上;微機型收款機采用了微機結構,它與普通型收款機和在線型收款機的不同之處是,處理程序是由軟件開發商編制的,能夠根據具體情況改寫,可打印全部漢字,它的數據處理是實時地在計算機服務上進行的,能夠很方便地連接條碼等外部設備,價格在5000元至10000元。

  從投資經濟性考慮

  為使顧客結賬快速、准確,所有的超市都需要使用收款機。單機管理一般選擇普通型ECR就可以了,因為單機管理很難管理到商品單品,選用在線型收款機有些功能如聯網和條碼設備等就會浪費,即使進行單品管理,還要考慮其它的功能如單品管理數量等,前期的投資是否合適就要認真考慮了。

  進行商品單品管理可以選擇在線型收款機或微機型收款機,其主要區別就是功能的靈活性和處理數據的實時性。實際上,高收銀機檔的在線型收款機與低檔的微機型收款機的價格基本相同,是否 收銀機出租"一次到位"就要看商家的經濟實力了。在收款機的選擇上不能只圖價格的便宜,必須保證收款機質量的可靠。選擇質量可靠的收款機不僅能夠減少麻煩,從長遠考慮也是經濟的。

 

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