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　　一、使用門檻低

　　一般入門級的台中影印機租賃影印機價格均在一萬元以上，高端一點的需要幾萬甚至十幾萬，這不得不讓很多有復印需求的用戶望而卻步。而影印機的租賃只需支付三、四千元甚至更低的租金即可擁有。

　　二、量化使用成本

　　通過租賃獲得的影印機，除了按約定的單價支付復印費和自備復印紙外，不承擔任何費用，如耗 材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之後的處置問題而擔心。企業將只根據打印量來控制辦公費用。

　　三、將風險降到最低

　　如果自己購台中影印機出租買一台影印機，對新機器的價格，商家服務保障，質量可靠度等因素是無法衡量的。在後期耗材的使用上，又存在成本與質量的矛盾。而租賃影印機不僅可以在出現問題時彰化影印機出租，獲得服務商的免費維護或更換同檔次的機型，耗材也是由服務商一手包辦。一般影印機的壽命在三至五年，而如果選彰化影印機租賃擇租賃的話，根本不用擔心它的壽命問題。

　　四、靈活性強

　　隨著企業規模的擴大或轉變，對影印機功能和性能的需求也可能有所調整。比如以前對速度要求不大，能復台中彩色影印機出租印就行，而現在希望達到較高的復印速度；或者需要擴展網絡功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務商協調換機就可以了，不必付出額外的費用。