論文修改-論文修改方式
畢業論文不同于一般的小論文論文修改，特別是碩士畢業論文或者博士畢業論文。一般的小論文就四五頁，而碩士論文動辄五六十頁，有的甚至七八十頁。所以有些東西如果要人工的去修改，將是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少
畢業論文不同于一般的小論文，特別是碩士畢業論文或者博士畢業論文。一般的小論文就四五頁，而碩士論文動辄五六十頁，有的甚至七八十頁。所以有些東西如果要人工的去修改，將是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有兩個：目錄自動生成和編號、參考文獻引用的上標。本文將從這兩個方面說說小技巧，自動生成，非常方便。
設定好文章的目錄結構後，突然發現中間要添加或者刪除一個章節，添加刪除容易，可是其後遺症就是後面的編號都要跟著變動。比如要刪除第二章，那麽原理的第三章就要改爲第二章，後面的要跟著動，添加也一樣，很麻煩。
第二個情況就是參考文獻的上標問題。碩士論文參考文獻都有好幾十個，一般論文會要求按照論文的引用順序列出參考文獻。如果需要添加新的參考文獻，那麽這些參考文獻的上標號又會跟著變動。
目錄自動生成簡單說下，將文檔切換到大綱視圖，然後設置你要設定成目錄的文字的大綱級別。如果將大綱級別設定爲1級，那麽就是1級目錄，一般我們會設置到3級，這樣會生成1、2、3級目錄。設定好後，在要插入目錄的地方，點擊“插入”-->“引用”-->“索引和目錄”就可以了。格式在另外設置下就行了。
首先都要設置成段落編號。將你要設定的一級目錄設定成一級編號，二級目錄設定成二級編號等等。參考文獻一樣，設置成段落編號。設定成段落編號有一個非常大的好處，就是插入或者刪除其中的某個項目時，其後面的變好會跟著變動，所以這就解決了因添加刪除中間的項目，而要同時修改後面的編號問題了。
目錄的更新，只需要在“大綱視圖”下點擊更新目錄，或者在頁面視圖的目錄上，點擊右鍵，選擇“更新域”即可。
將參考文獻設置成段落編號後，在需要插入參考文獻引用的地方，點擊“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相應參考文獻的編號就可以了。然後再自己設置一下格式。
（一）采用書簽、交叉引用方法：參考文獻的編號和引用
步驟如下：
（1）在word文檔末尾添加幾個文獻，如：
[1] 楊秀章。Word 2000中文版使用速成。北京:清華大學出版社，2000
[2] Peter Weverka。 Diane Poremsky。中文Word 2002專家。北京:機械工業出版社，2002
（2）給每個文獻制作成書簽。
（3）在需要引用文獻的位置，執行插入——引用——交叉引用，類型選擇書簽，選擇需要引用的項目，內容選擇“段落編號”。至此，引用完成！
在全篇文檔編完後，全選，右鍵選擇“更新域”，編號就會改變成文獻的最新位置。
還有一個通過插入腳注的方式引用參考文獻。
1．光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“腳注和尾注”。
（已搜索，無重複）
2．對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節的結尾”。
3．如“自動編號”後不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。
4．確定後在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最後，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。
5．將文章最後的上標“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以後就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它後面輸入所插入的參考文獻。
6．對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。
7．在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現一個“2”（Word已經自動爲你排序了），繼續輸入所要插入的參考文獻。
8．所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖裏才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。
9．切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現了尾注的編輯欄。
10．在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。
11．再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。
12．切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，後面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。
13．參考文獻越多，這種方法的優勢就體現的越大。在寫畢業論文的時候，我就是用這個方法分節插入參考文獻的，具爽！
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